LEARN THE TRADE

WEDDING OR/AND EVENT PLANNER

After 10 years of experience, and qualified as an Event Project Manager, certified wedding planner since 2015 and trainer speaker since 2020,

Elodie opens the doors of the Training Academy.

  Module I  : 

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• Trouver son identité (nom, quelles qualités doivent avoir un Wedding et un Event Planner, sa valeur ajoutée..)
• Comment élaborer son site site internet et perfectionner ses réseaux sociaux
• Connaître juridiquement son entreprise (statut, assurance, déclaration et impôts)
• A quel tarif se vendre, connaître sa rentabilité
• Comment et où rechercher la clientèle
• Comment faire un devis, comment faire un contrat
• Comment faire son réseau, trouver ses partenaires, prestataires
• Comment gérer son premier rendez-vous prospect pour qu'il devienne client (mise en situation)

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  Module II  : 

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• Connaître et apprendre à maîtriser ses supports d'entreprise (rétro-planning, budget des dépenses, le cahier des charges pour le Jour J, l'échéancier de paiements..)
• Connaître sa zone géographique par rapport à la demande du client et tous ceux qui entourent les lieux de réception ( aéroports, hôtels...)
• Savoir identifier et élaborer un plan A, un plan B en cas de mauvais temps, plan de salle, plan de table et liste des invités

  Module III  : 

• Savoir construire des fiches prestataires
• Élaborer un budget de dépenses poste par poste et répartir les coûts (estimation transformation en réel)
• Gestion paiements des prestataires

• Comment gérer, relire, envoyer les contrats des prestataires

• Connaître les différentes cérémonies (mairie, religieuse, laïque..) dans le cadre d’un mariage

  Module IV (Mariages) : 

• Comment et pourquoi faire des rendez-vous mariés mensuels

• Comprendre et gérer l'importance d'un rendez vous technique logistique 
• Identifier le rôle et les missions d’un Wedding Planner le Jour J en coordination
• Connaitre les horaires du Wedding Planner le Jour J
• Identifier le rôle des mariés, témoins et les invités le Jour J
• Elaborer les différents emails d'informations à envoyer aux témoins
• Elaborer et gérer les soldes des règlements
• Construire la trousse de la Wedding Planner (médicale, couture et outils)
• Gestion des imprévus, apprendre à gérer le stress

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  Module IV (Events) : 

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• Comment et pourquoi faire des rendez-vous clients mensuels

• Comprendre et gérer l'importance d'un rendez vous technique logistique 
• Identifier le rôle et les missions d’un Event Planner le Jour J en coordination
• Connaitre les horaires du Event Planner le Jour J
• Elaborer les différents emails d'informations à envoyer aux clients
• Elaborer et gérer les soldes des règlements
• Construire la trousse de l'Event Planner (médicale, couture et outils)
• Gestion des imprévus, apprendre à gérer le stress

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  Module V : 

• Apprendre à débriefer après le mariage/l'événement entre organisateur et prestataires
• Comment fidéliser la clientèle pour d'autres événements 

  Module VI : 

• Travailler en groupe sur un shooting d’inspiration à thème 
• Accompagnement sur les premiers échanges avec un prospect pour qu’il devienne client sur une ou deux demandes

  COMPETENCES EVALUÉES : 

• Analyser les attentes des clients,

• Imaginer un déroulé adapté,

• Proposer des animations et prestations adaptées aux attentes de clients,

• Rechercher des lieux,

• Sélectionner des prestataires et des animations,

• Contrôler des qualités de prestations,

• Négocier des tarifs de prestations,

• Valider des disponibilités et conditions d’interventions lors d’évènements,

• Respecter une enveloppe budgétaire,

• Elaborer un dossier de présentation d’un mariage ou d’un évènement

• Cibler les partenaires potentiels en fonction de la typologie de la cible, de la thématique de l’événement et par secteur d’activité pour optimiser l’action de partenariat.

• Rédiger en anglais des livrables professionnels (notes, e-mails) si la clientèle est étrangère

• Anticiper des impacts d’interventions dans le cadre de conflits et/ou de désaccords​

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  MODALITÉS D'EVALUATION : 

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• Mise en situation professionnelle

• Réalisation d’un dossier d’organisation d’un mariage ou d’un évènement à partir d’un brief incluant une enveloppe budgétaire

• Gestion de conflits et résolution de problèmes​

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  MODALITÉS DE CERTIFICATION : 

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• Un certificat de compétences attestées sera délivré à chaque élève à l’issue de la validation

• ainsi qu’un badge certifié à communiquer sur ses réseaux et site internet