Formation

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Apprendre le métier de Wedding Planner

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Après 9 ans d'expertise en tant que "Chef de projet événementiel" , Wedding Planner et depuis 2020 diplômée de formatrice et conférencière, j'ouvre des sessions de formations en distanciel (visio) , coaching et e-learning (en cours)

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• Trouver son identité (nom, quelles qualités doivent avoir un Wedding Planner, valeur ajoutée..)

• Site internet et réseaux sociaux

• Partie juridique ( statut, assurance, déclaration et impôts)

• A quel tarif se vendre, la rentabilité

• La recherche de la clientèle

• Comment faire un devis, un contrat

• Comment faire son réseau, trouver ses partenaires, prestataires​

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• Comment gérer son premier rendez-vous prospect pour qu'il devienne client ( mise en situation)

• La demande (évaluation de la demande, faisabilité, budget..) 

• Le projet présenté aux clients ( mise en situation)

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• Les supports ( retro-planning, budget des dépenses, le cahier des charges pour le Jour J, l'échéancier paiements..)​​

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• Fiche technique des lieux

• Les visites des lieux, connaitre sa zone géographique par rapport à la demande du client

• Liste d'hébergements sur place et à proximité 

• Liste des aéroports, gares et distance par rapport aux lieux, 

• Les plans A, B et plan de salle

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• Fiches prestataires

• Devis prestataires

• Budget poste par poste

• La répartition des coûts (estimation en réel)

• Gestion paiements des prestataires

• Les contrats

• Connaitre les différentes cérémonies ( mairie, religieuse, laïque..)

• Rencontre avec un prestataire de mariage (photographe ,fleuriste...)

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• Rendez-vous mariés par mois et rendez vous technique et logistique quelques jours avant le mariage

• Rôle et missions wedding planner le jour J en coordination

• Les horaires du wedding planner le jour J

• Le rôle des mariés, témoins et les invités le jour J

• Les différents mails d'informations à envoyer aux témoins

• Les soldes des règlements 

• Trousse de la wedding planner ( médicale, couture et outils)

• Gestion des imprévus, apprendre à gérer le stress

• Accompagnement sur un jour J ( vous venez assister sur un de mes mariages selon la distance de chez vous

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• Après le mariage débrief organisateur et prestataires

• La Fidélisation pour le bouche à oreilles et le suivi pour d'autres évènements ( bapteme, baby shower...)