APPRENDRE LE MÉTIER

DE WEDDING OU/ET EVENT PLANNER

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Après 10 ans d'expériences, et diplômée Chef de projet évènementiel, certifiée wedding planner depuis 2015 et formatrice conférencière depuis 2020,

Elodie ouvre les portes de l'Académy des formations.

  Module I  : 

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• Trouver son identité (nom, quelles qualités doivent avoir un Wedding et un Event Planner, sa valeur ajoutée..)
• Comment élaborer son site site internet et perfectionner ses réseaux sociaux
• Connaître juridiquement son entreprise (statut, assurance, déclaration et impôts)
• A quel tarif se vendre, connaître sa rentabilité
• Comment et où rechercher la clientèle
• Comment faire un devis, comment faire un contrat
• Comment faire son réseau, trouver ses partenaires, prestataires
• Comment gérer son premier rendez-vous prospect pour qu'il devienne client (mise en situation)

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  Module II  : 

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• Connaître et apprendre à maîtriser ses supports d'entreprise (rétro-planning, budget des dépenses, le cahier des charges pour le Jour J, l'échéancier de paiements..)
• Connaître sa zone géographique par rapport à la demande du client et tous ceux qui entourent les lieux de réception ( aéroports, hôtels...)
• Savoir identifier et élaborer un plan A, un plan B en cas de mauvais temps, plan de salle, plan de table et liste des invités

 

  Module III  : 

• Savoir construire des fiches prestataires
• Élaborer un budget de dépenses poste par poste et répartir les coûts (estimation transformation en réel)
• Gestion paiements des prestataires

• Comment gérer, relire, envoyer les contrats des prestataires

• Connaître les différentes cérémonies (mairie, religieuse, laïque..) dans le cadre d’un mariage

 

  Module IV (Mariages) : 

• Comment et pourquoi faire des rendez-vous mariés mensuels

• Comprendre et gérer l'importance d'un rendez vous technique logistique 
• Identifier le rôle et les missions d’un Wedding Planner le Jour J en coordination
• Connaitre les horaires du Wedding Planner le Jour J
• Identifier le rôle des mariés, témoins et les invités le Jour J
• Elaborer les différents emails d'informations à envoyer aux témoins
• Elaborer et gérer les soldes des règlements
• Construire la trousse de la Wedding Planner (médicale, couture et outils)
• Gestion des imprévus, apprendre à gérer le stress

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  Module IV (Events) : 

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• Comment et pourquoi faire des rendez-vous clients mensuels

• Comprendre et gérer l'importance d'un rendez vous technique logistique 
• Identifier le rôle et les missions d’un Event Planner le Jour J en coordination
• Connaitre les horaires du Event Planner le Jour J
• Elaborer les différents emails d'informations à envoyer aux clients
• Elaborer et gérer les soldes des règlements
• Construire la trousse de l'Event Planner (médicale, couture et outils)
• Gestion des imprévus, apprendre à gérer le stress

 

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  Module V : 

• Apprendre à débriefer après le mariage/l'événement entre organisateur et prestataires
• Comment fidéliser la clientèle pour d'autres événements 

  Module VI : 

• Travailler en groupe sur un shooting d’inspiration à thème 
• Accompagnement sur les premiers échanges avec un prospect pour qu’il devienne client sur une ou deux demandes

 

 

 

  COMPETENCES EVALUÉES : 

 

• Analyser les attentes des clients,

• Imaginer un déroulé adapté,

• Proposer des animations et prestations adaptées aux attentes de clients,

• Rechercher des lieux,

• Sélectionner des prestataires et des animations,

• Contrôler des qualités de prestations,

• Négocier des tarifs de prestations,

• Valider des disponibilités et conditions d’interventions lors d’évènements,

• Respecter une enveloppe budgétaire,

• Elaborer un dossier de présentation d’un mariage ou d’un évènement

• Cibler les partenaires potentiels en fonction de la typologie de la cible, de la thématique de l’événement et par secteur d’activité pour optimiser l’action de partenariat.

• Rédiger en anglais des livrables professionnels (notes, e-mails) si la clientèle est étrangère

• Anticiper des impacts d’interventions dans le cadre de conflits et/ou de désaccords​

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  MODALITÉS D'EVALUATION : 

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• Mise en situation professionnelle

• Réalisation d’un dossier d’organisation d’un mariage ou d’un évènement à partir d’un brief incluant une enveloppe budgétaire

• Gestion de conflits et résolution de problèmes​

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  MODALITÉS DE CERTIFICATION : 

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• Un certificat de compétences attestées sera délivré à chaque élève à l’issue de la validation

• ainsi qu’un badge certifié à communiquer sur ses réseaux et site internet