Wedding Planner


DE LA PETITE IDÉE
À la concrétisation de votre mariage
ORGANISATION
de A à Z
De A à Z, je mets tout en œuvre dans les moindres détails pour satisfaire vos demandes et préparer cet événement jusqu'au jour J !
Lors d’un premier rendez-vous non engageant, nous établissons ensemble une première approche de ce que vous souhaitez. Nous vous présentons le projet de mariage avec les prestataires que nous aurons sélectionné en fonction de vos souhaits : lieu de réception, traiteur, décoration, DJ, éclairage/son, décoration florale... selon un budget de mariage respecté.
Engager une Wedding Planner pour son mariage, c'est profiter à la fois des préparatifs, tout en nous laissant nous occuper de son organisation et du budget. Nous serons présents le jour de votre évènement afin de vérifier le bon déroulement de celui-ci et de coordonner chaque prestataires.
ou LA COORDINATION
DU JOUR J
Vous souhaitez que votre évènement soit coordonné par un professionnel le jour J pour éviter de courir à droite à gauche, pas de soucis, nous nous chargeons de coordonner votre événement.
Un rendez-vous nous permettra, de connaître le déroulement de celui-ci, ainsi que la liste des prestataires que vous avez choisies afin de les contacter, pour établir un lien direct avec nous.
Le jour J, restez assis et profitez pleinement comme vos invités pendant que l'on se charge du reste !
- Coordonner le déroulement des cérémonies
(religieuse, laïque, à la mairie)
- Vérification du cortège, gestion de la sortie des cérémonies
-Accueil et gestion des invités sur le lieu
- Coordination entre les prestataires (photographe, traiteur, dj, fleuriste.) pendant les préparatifs et le Jour J (retro-planning de la journée et suivi)
- Une visite un mois avant la date du mariage est imposée à tous les prestataires principaux afin de faire un récapitulatif ensemble sur le lieu de réception
- Présence le Jour J du matin jusqu'à la première danse, après le dessert, après l'envoie des premieres navettes taxis
- Gestion des surprises et animations des invités (discours, vidéos ...)
- Mise en place de votre décoration ( plan de table, urne, livre d’or, plan de table, numéros de tables, marque places, cadeaux d’invités)

LE PROCESSUS
COMMENCONS DE PLANIFIER ENSEMBLE
SAVE THE DATE
LE JOUR J
Lorsque la date est fixée et que nous formons officiellement une équipe, le vrai plaisir de la planification commence !
J'ai hâte de connaître vos rêves et vos pensées pour votre grand jour !
Annoncez votre date de mariage à vos proches :
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pour planifier à l'avance (notamment pour les voyages ou l'hébergement).
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Augmente les chances que vos proches soient disponibles.
-
Donne un avant-goût de l'atmosphère de votre événement.
Quand le grand jour arrive, il ne vous reste plus qu’à en profiter. Laissez-moi travailler selon notre plan afin de créer les souvenirs les plus précieux que vous chérirez pour toujours !
FAQ
Y'A T'IL DES FRAIS CACHÉS ?
Implantée dans le Sud (Var), se déplace dans la toute la région PACA Les frais de déplacements et/ou l'hébergement sont à la charge du couple (calculé via MAPPY ) hors de la région PACA
QUEL EST LE TARIF DE PRESTATION ?
LES FRAIS KILOMETRIQUES
SONT T'ILS INCLUS?
Le couple a le détail de chaque devis et en toute transparence, l’agence ne prend aucune commission sur les prestataires
L'agence prend 8% du budget définitif du mariage
Oui en région PACA et Provence,
les frais km sont inclus, en dehors de la région, les frais sont à la charge des clients

Organisation complète / jour J
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RDV découverte & présentation du projet mariage
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Conseils et accompagnement tout au long des préparatifs
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Définir, construction et suivi du budget (des dépenses) et des devis prestataires
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Rdv mensuels et Rétro-planning
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Visite technique et logistique du lieu
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Gestion des surprises et animations
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Gestion du Brunch
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Présence Jour J
Prestataires
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Recherche et gestion des prestataires
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Accompagnement aux rendez-vous des prestataires
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Coordination des prestataires avant le Jour J du mariage
Scénographie
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Conception de la scénographie des espaces avec un logiciel en 3D


Conciergerie
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Gestion de l'hébergement
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Déplacement des mariés le Jour J
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Hébergement et déplacement des invités
Présence
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Présence au Welcome Diner
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Présence au Brunch
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Présence pour l'installation et désinstallation avant et après mariage (exemple: reception du matériel, ou désinstallation d'une scène...)
Rendez-vous découverte et présentation du projet mariage
Après un premier contact téléphonique, nous réalisons une rencontre (sans engagement) dans le but définir ensemble vos besoins et attentes du mariage à votre convenance chez vous ou dans un lieu auquel voustenez particulièrement (possibilité de le réaliser via Skype). Durant ce moment, nous allons échanger sur toutes vos envies, visions chacun du mariage, goûts, idées, nombre de convives, budget., ect. Cela de vous réaliser un projet de mariage efficace et à votre image, incorporant tous les prestataires qui correspondent parfaitement à vos attentes. Ce projet est un livre détaillé que je vous présente ensuite lors du deuxième rdv.
Rendez-vous technique
Le deuxième rendez-vous, déjà plus concluant, permet de discuter des prestations que j'ai sélectionné pour vous. À l'intérieur du livret, Mademoiselle Events vous présentera à l’interieur les meilleurs prestataires ciblés par rapport à votre demande, l’agence vous accompagnera pour vous faire rencontrer ces prestataires
( traiteurs, photographes, boutiques de robes, lieux de réceptions, fleuristes…).
L’agence conseille le couple sur les différents points avantageux pour le couple, mais en aucun cas l’agence négocie tous tarifs auprès de ses prestataires mais demande une prestation de qualité à la hauteur de son tarif.
Conseils et accompagnement tout au long des préparatifs
- Choix des prestataires et accompagnement pendant les rendez-vous
- Visite technique et logistique du lieu
- Gestion des surprises et animation
- Gestion de l'hébergement pour les mariés et les invités
- Organisation du Brunch
- Conception de la scénographie
- Coordination des prestataires
Coordination de l'évènement